
HR Assistent
Stap binnen bij SKO
Klopt jouw hart voor een betekenisvolle baan voor jezelf, voor de kinderen en voor het
onderwijs? Stap dan binnen bij SKO!
Wie zijn wij?
SKO is een katholieke stichting met 27 basisscholen verspreid over Almere, Lelystad en de
Veluwe. Elke dag ontwerpen wij met ons team van 650 SKOllega’s, onderwijs voor ruim 6700
leerlingen. We doen dit gezamenlijk, vanuit passie en meesterschap.
Bij SKO zijn wij altijd in ontwikkeling. Dat geldt voor ons onderwijs én voor onszelf. Wij zijn
nieuwsgierig, staan open voor innovatie en verbreden onze kennis continu. Wij zijn samen een
lerende groep, delen kennis en ervaring en voeren steeds ‘het goede gesprek’. De lijntjes zijn kort
en er is veel ruimte voor eigen inbreng.
Ons stafbureau telt zestien collega’s. Wij werken onder meer samen in de volgende teams:
• HR: dat bestaat uit twee HR-adviseurs en een HR-assistent. Zij werken samen met een
coördinator samen opleiden en professionaliseren en de teamleider van onze vervangingspool;
• Onderwijs: dat bestaat uit twee adviseurs onderwijs & kwaliteit en een adviseur passend
onderwijs;
• Bedrijfsvoering: dat bestaat uit een controller en een adviseur bedrijfsvoering.
Behalve deze teams vind je op het stafbureau ook het college van bestuur, de bestuurssecretaris,
de bestuursassistent, de coördinator samen opleiden & professionaliseren, de teamleider van
onze vervangingspool en een administratief medewerker. Het stafbureau staat onder leiding van
een directeur stafbureau.
Wij werken samen in een professionele en prettige cultuur die laag-hiërarchisch is. Onze
samenwerking kenmerkt zich door gelijkwaardigheid, ruimte voor eigenaarschap, inbreng van
expertise en werken vanuit verschillende én gezamenlijke verantwoordelijkheden.
Spreekt onze organisatie je tot zover al aan? Mooi! Lees dan verder wat we jou te bieden hebben.
Het is in ieder geval een uitdagende functie binnen een ontwikkelingsgerichte organisatie. Je kunt
de functie in 0,6-0,8 fte (schaal 8, volgens cao primair onderwijs) uitvoeren.
Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen het team HR. Vaste taken binnen de functie strak regelen en in goede
banen leiden is jouw dagelijkse drive. Je ondersteunt graag collega’s door goed naar ze te
luisteren en hulpvragen te ontdekken waar je direct mee aan de slag gaat. Als HR-assistent heb je
een ondersteunende rol en zorg je dat de dagelijkse operationele werkzaamheden snel, professioneel en netjes worden opgepakt. Hierdoor draag jij als onze nieuwe SKOllega bij aan de professionaliteit van de afdeling.
Naast het opstarten, controleren en borgen van de diverse (digitale) HR-processen, ben jij degene
die contact onderhoudt met sollicitanten. Daarnaast schakel je met organisaties zoals de
Arbodienst en het UWV.
Als HR-assistent ben je onze belangrijke schakel ten aanzien van het monitoren, bewaken en
optimaliseren van onze HR-processen. Jouw taken kenmerken zich o.a. door:
• de ondersteuning van HR-collega’s in het uitvoeren van administratieve taken;
• behandelen van eerstelijns HR-vraagstukken (zowel telefonisch als per mail);
• contacten met externen (denk aan de Arbodienst, UWV, OBM etc);
• bewaken van HR-processen (denk aan werving en selectie, tijdelijke contracten,
verzuimprocessen, etc)
• verwerken van mutaties;
• opstellen en verwerken van correspondentie;
• verzamelen van HR informatie (rapportages) ter ondersteuning van de HR-adviseur;
• dossieranalyse (denk aan bekwaamheid, verzuim, etc.).
Dit alles doe je vanuit nauwe samenwerking met de twee HR-adviseurs.
Wat vragen we van jou?
Kennis van HR-processen is een must, kennis van het onderwijs niet. Vanuit jouw kennis en
vaardigheden ben je in staat om op een proactieve wijze uitvoering te geven aan jouw rol. Je bent
communicatief vaardig, zelfsturend en werkt planmatig. Het vervullen van een ondersteunende
rol vind je fijn, daarbij zoek je de samenwerking op om betekenisvol te zijn. Je bent van nature
positief ingesteld en denkt altijd in mogelijkheden.
Voor deze functie vragen we een relevante, afgeronde mbo/mbo+ opleiding met bijhorend werken denkniveau. Ervaring op een HR afdeling is een pré.
Praktische informatie en procedure
Als deze functie je aanspreekt, als jij past in dit profiel en beschikt over de gevraagde ervaring,
vaardigheden en expertise, dan nodigen we je van harte uit voor een kennismaking. Hiervoor
plannen we graag een laagdrempelig koffiegesprek. Een afspraak voor een koffiegesprek kan
gemaakt worden met Wiesje Verhoeven (directeur stafbureau). Daar waar mogelijk sluit ook een
HR-collega aan.
Wiesje Verhoeven is telefonisch bereikbaar via 0636432162 en via w.verhoeven@skofv.nl
Meer informatie
Op onze website staat meer informatie over SKO: https://ontwerpersvanonderwijs.nl